광주과학기술원은 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립하고 공개합니다.
광주과학기술원이 보유한 개인정보는 아래와 같은 근거로 보유하고 있으며 보유기간이 만료되거나 보유 목적이 달성 되는 즉시 파기합니다.
| 구분 | 보유 근거 | 보유기간 |
|---|---|---|
| 민원광장 이용자 정보 | 공익신고자보호법 제8조(공익신고의 방법)의1 부패방지 및 국민권익위원회 설치와 운영에 관한 법률 제39조(고충민원의 신청 및 접수) 부패방지 및 국민권익위원회 설치와 운영에 관한 법률 제39조 시행령 제90조의2(고유식별정보의 처리) | 10년 |
| 입학설명회 신청자 관리 | 개인정보주체 제공 동의 | 수집 목적 달성 후 즉시 파기 |
| 입시자료 신청자 관리 | 개인정보주체 제공 동의 | 수집 목적 달성 후 즉시 파기 |
| 학사과정 지원자 명단 | 고등교육법 시행령 제35조(입학전형자료), 고등교육법 시행령 제73조(고유식별정보의처리) 학칙 제27조(입학지원서류와 전형료) 개인정보주체 제공동의 | 준영구 |
| 홈페이지 회원정보 | 개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집·이용) | 준영구 |
| 창업신청서, 사업계획서 | 창업지원사업 관리, 창업맞춤형 사업화 지원 사업 운영지침, 창업도약패키지 지원 사업 운영지침, 과기특성화대학 선도모델 육성사업 관련 지침 제9조, 제47조, 제58조, 기타 연구개발특구본부 이노폴리스캠퍼스 사업단 지침 | 5년 |
| 창업(입주기업)관리 | 중소기업창업 지원법 시행령 제32조의2(고유식별정보의 처리) | 5년 |
| Global Intern Program 학생 정보 관리 | 출입국관리법 제19조의4(외국인유학생의 관리 등) 출입국관리법 시행규칙 제34조(각종 허가 등의 신청 및 수령의 대리에 관한 규정) | 준영구 |
| 외국인학생 현황 | 출입국관리법 제19조의4(외국인유학생의 관리 등) 출입국관리법 시행규칙 제34조(각종 허가 등의 신청 및 수령의 대리에 관한 규정) | 5년 |
| 소식지 주소록 | 개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집·이용) | 1년 |
| 학생명단 및 학생 기본 신상 자료 | 개인정보보호법 제15조개인정보의 수집·이용) 의1, 3 개인정보주체 제공 동의 | 준영구 |
| 기부금 약정서 및 영수증 발급 관리 | 소득세법 제 160조의3(기부금영수증 발급명세의 작성·보관의무 등) | 5년 |
| 도서관 대출 관리 | 개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집·이용) | 준영구 |
| 원내 주거시설 입주자 현황 | 광주과학기술원 예규 사택관리규정, 생활관운영지침, 기혼자아파트운영지침 | 퇴사 시 삭제 |
| 대학원 입학설명회 참가 신청자 관리 | 개인정보주체 제공동의 | 1년 |
| 대학원 외국인 입학전형 지원자 | 고등교육법시행령 제35조(입학전형자료) 고등교육법시행령 제73조(고유식별정보의처리) 학칙 제27조(입학지원서류와 전형료) 개인정보주체 제공 동의 | 5년 |
| 대학원 내국인 입학전형 지원자 | 고등교육법시행령 제35조(입학전형자료) 학칙 제27조(입학지원서류와 전형료) 개인정보주체 제공 동의 | 5년 |
| 방사선작업 관련 종사자 이력 | 원자력안전법 시행령 제155조의2(민감정보 및 고유식별 정보의 처리) | 준영구 |
| GIST 기술경영 CEO과정 수강생 | 개인정보보호법 제 15조(개인정보의 수집, 이용) 정보주체의 제공 동의 | 준영구 |
| 건강검진 대상자 및 결과 | 산업안전보건법 연구실 안전환경조성에 관한 법률 | 5년 |
| 졸업생 진로현황 | 고등교육법 제11조의3(교육통계조사등) 고등교육법시행령 제73조(고유식별정보의 처리) | 준영구 |
